A 社では,共有文書の検索を容易にするために,文書のカテゴリとタイトルに
ついて次の規則を定めた。この規則に従っているものはどれか。ここで,文書ご
とに,コンマで区切った複数のカテゴリを指定することができる。
〔規則〕
(1) 文書のカテゴリには,作成者名と文書分類を必ず入れる。
(2) 文書のタイトルは,カテゴリと組み合わせることによって,文書の内容が
容易に推測できるものにする。
┌──────────────┬─────────────────┐ │ カテゴリ │ タイトル │ ┌─┼──────────────┼─────────────────┤ │ア│佐藤次郎,出張報告 │製品Yの取扱説明書 │ ├─┼──────────────┼─────────────────┤ │イ│鈴木花子,営業報告,06-04-16│C社に対する製品Xの説明とデモの結果│ ├─┼──────────────┼─────────────────┤ │ウ│高橋太郎,手紙,06-04-16 │D社第一営業部 田中純子様 │ ├─┼──────────────┼─────────────────┤ │エ│山本一郎,議事録 │会議議事録 │ └─┴──────────────┴─────────────────┘